安徽无纸化智能会议系统常用解决方案,南京唯美无纸化

无纸化智能会议系统对企业的作用

无纸化智能会议系统节约了企业的运营成本：节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。内侧可配置触摸屏，从而支持Touchwiz灵动操作界面，实现触控查看会议相关信息（会议内容、图片显示、短消息通知等），签到服务，呼叫服务，表决，音视频高清多单元同步显示，自动跟踪，互动性等多领域全方面功能。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

无纸化智能会议系统的发展应用

1、规范流程管理

在互联网不断更新发展的时代，中小企业相对与大企业来说离职率是比较高的，因此利用OA办公自动化系统除了可以实现协作灵活性和管理效率外，还可以规范企业工作流程，大限度降低员工所带的成本。

2、搭建企业信息知识平台

企业可以通过OA系统将各项资料、文件上传到系统，员工可以根据关键字进行搜索查找文件资料，这样不仅解决了花费时间长，还能让员工通过文件共享，学习、了解企业各方面产品知识，能够帮助员工更好的完成工作，搭建一个企业内部的信息和知识平台。

唯美无纸化智能会议系统在某法园的应用

根据参会人数提前印制各类纸质材料，按时摆放好，对照参会人员名单核对到会人数，表决投案费时费力，一次会议召开需要投入大量的人力和时间，印刷会议材料耗费纸张数量也很大……不过，这些在某法园都将成为历史。同时，3840x2160的屏幕分辨率、830万像素，让画质高清，色彩明亮，清晰展示书写内容。日前，该法园无纸化会议系统正式上线，该系统一改传统的会议模式，会议全部通过网络进行，既节约纸张，又方便快捷，受到大家一致好评。

打开中院党组会议室会议管理系统，蓝色桌面十分简洁，开始会议、席位签到、议题与表决等模块在左侧清晰排列，只需轻轻点击相应模块，就可以进入各会议阶段。省去传真打印的繁琐步骤，避免纸张的浪费，不需要学习繁琐的键盘输入方法，与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，能方便地无纸化办公。而以前费时费力印刷的各类纸质材料通过各个终端就可共享文件，同时在各个终端，参会人员还可以完成内部通讯、议题表决等多项功能，省时省力规范。

据记者了解，为强化网络办公系统的适用力度和应用范围，突出“深化应用”这一核心，该法园制定了《关于进一步加强中院***无纸化办公的意见》，努力实现法园***办公无纸化、网络化，无纸化会议系统的上线应用标志着该院向“网络法园、阳光法园、智能法园”又迈出了新的一步。快速发展的今天，随着人们环保意识的增强，以及各行各业对办公模式需求的不断升级和现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，而且在不断地、快速地普及应用。

什么是“手拉手”无纸化智能会议系统？

手拉手无纸化智能会议系统

在电路结构上，传统的会议系统的话筒是状连接，即话筒线从调音台开始，有几只话筒就放几根话筒线接到末端的话筒上。办公自动化以人为核心，致力于通过人的管理实现，***与企业的共同发展，实现个人自我管理与企业信息化管理融合，帮助企业提升市场竞争力和管理软实力。状结构在实际使用时，由于每只话筒一根线连接与调音台，所以围绕调音台出来的线又多又杂，平时容易拉扯、缠绕、打结，不易管理;出现故障后检修也相对麻烦。但传统无纸化智能会议系统也有他的好处：一路话筒出现故障，不影响其它话筒使用。