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现在的会议不但只实现发言功能，而且要实现其他的功能，比如：摄像跟踪，表决，同声传译，会议话筒的管理，对于模式系统来说，是无法用一套系统来实现的，必须要结合其他的很多辅助性系统才能能实现，像***控制系统，电子桌牌多少钱，音频处理器，***的表决系统等等，通过数字会议系统，一套系统就能全部实现。

近几年来，各种大型会议在各个行业里召开是越来越多，满足成百上千人的会议能井然有序的进行，防止出现发言者话筒未开启，不发言者忘记关闭话筒而影响了会议的发言次序，模拟式的会议讨论系统者无法实现，实现这个功能就要用到数字会议系统的管理功能，可以通过模拟会议的情况在软件里布置话筒的位置，通过专员来通知每只话筒的开关，同时与会人员也可以自由的进行开启或者关闭，达到会议有序。

电子桌牌其好处在于不但可以节省大量的纸张，还可以保护林木资源，维护生态环境。同时可以使会议的会场布置、资料发放等环节通过电子桌牌的无线连接、无线传输等功能变得轻巧起来，触控型电子桌牌，将会场的布置及***过程简便、快捷化，符合当今低碳、绿色、环保的主题。

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桌牌采用手拉手菊花链设计，每台控制机***多可串联64台数码桌牌。控制机采用网络通信协议，***多64台控制机联网以后，可以实现对4096个数码桌牌的集中控制。计算机控制界面和会场布局保持一致，会议布局可以重复调用，使排名直观、操作简单，控制软件还具有自动计算发言时间，及时提醒会议进度，个人短信息等功能。

它是显示与会者姓名及会议有关各种信息的桌面会议显示设备，外形美观，电子桌牌安装，用于取代目前习惯使用的传统桌牌，比起传统桌牌，1具有信息化程度高，可反复使用的特点，特别是还可实现滚动显示会议报告内容、同声文字显示、个人短消息发布、网络连接等功能，为现代信息化会议提供了理想的工具和手段。