无纸化会议解决方案-开封无纸化会议系统-南京唯美厂家(查看)

会前功能

可根据会议情况选择参会人员设置座位安排、会议管理、会议议程、会议信息等功能模块，根据会议情况设置会议主题、开会时间与预期结束时间、会议名称等会议信息。

座位安排：在会议开始前，工作人员即可进行座位的安排管理。

议题管理：会前设置会议议题，多个议题同时设置，议题权限设置，议题文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

会议表决：设置表决内容，设置表决方式、选择性表决等。

无纸化会议系统特点：

可管理性

采用智能化可管理的设备、***的***控制系统管理软件，实现***的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，无纸化会议室系统，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性，为系统的使用和管理提供必要的保障。

传统会议，会议室预订管理系统安保性差，纸质资料容易***，造成会议机1密外泄，无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色***等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议后“一键删除”重要会议资料，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题。

相信很多人都有这样的苦恼，会议室预约管理系统每年年底的时候就会被各种大大小小的会议淹没，无纸化会议解决方案，年底总结会议，新一年计划会议，评选会议，部门会议，提案会议.......对于会议***者来说，海量的会议资料打印，大批的参会人员安排通知程序，压力山大的会议安保管理等等，样样都是费时费力的活，对于参会者来说，冗长的会议流程，枯燥的会议环节，开封无纸化会议系统，低效率的会议体验等等，都是有苦推不脱的活，那么，难道年年开会都要成为一次苦行的历练吗。